①会议描述。包括会议类型、时间、地点。
②与会者姓名，主席的名字写在最前面，办事员的名字写在最后面。
③缺席者的请假书。
④宣读上次会议记录。
⑤问题。
⑥一般事务、决议，包括会议上的确切措词。
⑦其他事务。按会上进行的顺序记录。
⑧决定下次会议的日期。
⑨主席签名。
⑩会议时间。
⑾打印前通常要经主席审阅批准。
⑿必须记下每项决议的准确措词及提供者的姓名。附议者可以不记，但必要须记录赞成和反对主要决定的全部论据。
⒀如果需要逐字逐句的详细记录，可由速记员或录音机记录。