诏书的一般用途，是由皇帝指挥庶政。诸如：宣布重大政令、批示答复臣工之奏、对官员指授方略、颁行日历、解释重大举措的原因、国家危难时诏命天下起兵勤王、遇有叛乱时下诏征讨等。
诏书的一些特定用途，往往被冠以专名。譬如：
一是恩诏，通常也称“德音”，用于皇帝颁降恩惠其中专用于赦免的又称“赦诏”。
二是求贤诏，用于皇帝征求人才。
三是罪已诏，用于国家遇到灾祸时皇帝下诏列数自己的错误，表示悔改，以此来振作士气、收揽民心。
四是遗诏，用于皇帝临终前指定继位者，嘱咐如何处理后事，及在嗣君年幼的特殊情况下，指定顾命大臣或指定由皇后临朝参决军国重事。
五是哀诏，皇帝崩逝的事实，由嗣君通告全国举哀。
六是即位诏，由嗣皇继位、开国君主登极时，诏告天下。
七是亲政诏，由幼年继位的皇帝在成年后亲理朝政之际，颁告天下。

策是我国古代由皇帝用于重大人事的君命文种。
册是封建社会中由皇帝用于特别重大人事和祭祀活动的君命文种。