填空题X 纠错

档案的利用是以（）为基础。

参考答案：馆（室）藏档室信息资源
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问答题

简述归档的工作步骤。

参考答案：（1）编制案卷的系统化存放号。（2）案卷移交前检查验收。（3）案卷移交归档。上一年度的案卷，在第二年1~2月份集中立卷，...
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名词解释

立卷归档的文件材料

参考答案：在本机关职能活动中形成的文件材料，即已经办理完毕的、具有查考利用价值的文件材料。
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问答题

如何确定文书立卷的范围？

参考答案：

（1）要保证文书档案的齐全和完整；
（2）要保证文书档案的精确；
（3）要便于有效管理。

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填空题

（）是文书处理的最后一个环节。

参考答案：立卷归档
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问答题

简述中外秘书发文处理的不同之处。

参考答案：（1）中国高层领导机关发文时，还要寄发发文通知单，以便收文方点收文件。西方没有此规定。（2）在寄发信封的书写格式上，各国...
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问答题

简述中外秘书发文处理的相同相似之处。

参考答案：（1）发文处理都有确定的程序。（2）中国和西方国家秘书在发文处理中都十分强调清理核查工作。（3）都强调发文处理的规范性和...
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填空题

（）是文件的标准稿本，是进行发文登记和缮印的依据。

参考答案：定稿
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填空题

（）是文件形成的关键性环节。文件经过领导人核准签发后即已生效。（）是代表发文组织行使权力的，对文件负有完全责任，应以高度责任感行使这一权力。

参考答案：签发；签发人
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问答题

中外收文处理有不同之处，存在这些差别的原因是什么？

参考答案：

（1）秘书工作的传统和体制不同；
（2）领导者对秘书工作的要求不同；
（3）对收文处理范围的划定方式不同。

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问答题

简述中外收文处理的不同之处。

参考答案：（1）在收文范围上存在差异。（2）收文处理要求上存在差异。（3）收文处理包含的内容上存在的差异。（4）领导者参与收文处理...
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