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企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。而企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的提高性管理工作。
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根据《企业档案工作规范》,企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的各种形式的文件。
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根据《档案馆建筑设计规范》,档案架是指为节省空间而设计的可沿轨道水平移动的活动存储装置。
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根据《档案馆建筑设计规范》,收藏党和国家中央机构的以及具有全国意义档案的、并经国家有关部门批准建立的档案馆是国家级档案馆
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全宗指南中档案内容与成分介绍一般性文件介绍不使用引文,特殊性文件介绍如需使用引文应符号:引用原文时不详细转述文件中叙述的事实和事件的原则。
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全宗指南中全宗构成者上级主管机关如有变更,不用反映在全宗构成者沿革中。
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产品、科研课题、基建项目、设备仪器方面的科技文件材料按其结构或阶段等分别组卷。
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对
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直接针对具体项目的管理性科技文件材料放入所针对的项目组组卷。
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案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
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档案库房应设置在远离易燃易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所,无特殊保护装置一般不宜设置在一层。
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加密的电子文件归档时一般应解密,必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。
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