分组是指报表设计时按选定的某个（或几个）字段值是否相等而将记录划分成组的过程。操作时，先要选定分组字段，将字段值相等的记录归为同一组，字段值不等的记录归为不同组。通过分组可以实现同组数据的汇总和输出，增强了报表的可读性。
添加分组可以选择“视图”→“排序与分组”命令或单击工具栏上的“排序与分组”按钮打开“排序与分组”对话框，在对话框中设置分组属性。