绘制数据流程图时应根据数据流程的分析方法即DFDA方法的思想，按照自顶向下逐层求精的方法进行。也就是将整个系统当作一个处理功能，画出它和周围实体的数据联系过程，即一个粗略的数据流程图（顶层数据流程图），然后逐层向下分析，直到把系统分解为详细的低层次的数据流程图。数据流程图的绘制遵照业务处理的全过程。
绘制数据流程图的注意事项：
①数据流程图的绘制一般由左至右进行。从左侧开始标出外部实体，然后画出由外部实体产生的数据流，再画出处理逻辑、数据流、数据存储等元素及其相互关系，最后在流程图的右侧画出接受信息的系统的外部实体。
②父图与子图的平衡。父图与子图的平衡要求是数据流守恒原则的体现，即对每一个数据处理功能来说，要保证分解前后的输入数据流和输出数据流的数目保持不变。
③数据流至少有一端连接处理框。数据流不能直接从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据存储直接传送到外部实体。
④数据存储输入输出协调。数据存储必定有输入数据流和输出数据流，缺少任何一个则意味着遗漏某些加工。
⑤数据处理流入流出协调。只有输入没有输出则数据处理无需存在，只有输出没有输入的数据处理不可能满足。
⑥合理命名、准确编号。对数据流程图的基本元素进行编号有利于编写数据字典及方便系统设计人员和用户的阅读与理解。