（1）辞章文体修养。主要包含两个层面的意思：第一层面是规范用语、达意准确的遣词造句方面的文字修养和正确鉴别和取舍材料、选择合适的表达方式、详略有度地突出主旨等的谋篇布局方面的章法修养。第二层面是一定文法修养与应用文文体知识相结合的文体修养。它需要写作主体熟悉并掌握应用文法定或约定俗成的体式，将一定的文法修养运用到各种应用文中去，培养应用文的“文体感”。
（2）专业知识修养。应用文的写作常常需要有关的专业知识。应用文中的专用文书如经济文书、法律文书等的写作主体就必须具有一定的专业知识修养，才能写出高质量、高水平的应用文。写作主体应当精通，至少要熟悉专业知识，否则就写不出符合一定要求的应用文了。
（3）理论修养。应用文中的许多文种的写作需要应用文写作主体具备一定的辩证唯物主义和历史唯物主义的修养、政策理论修养、专业理论修养和非专业理论修养。