（1）确定问题。先应明确问题的性质，是体系文件规定的不适宜，还是运行不得力；是实施性的不符合，还是结果性的不符合。
（2）进行实际调查和原因分析。收集三年来所有内审与外审的不符合项，按部门和过程分类，做出系统图；把“不合格报告单”上产生不合格的原因进行分析并确定主要原因。
（3）设立目标选择方案。明确改善体系有效性的目标。
（4）计划与实施
①重新培训加深对体系标准的理解；
②针对主要原因加强对有关部门的工作，明确改进计划和目标；
③实施测量和改进活动，如职责落实、制度完善，并采用适当的方式进行跟踪管理；
④评价改进的成果，注意进行科学、全面的评价；
⑤建立符合组织自身特点的激励和惩罚政策，使改进活动进入良性循环。
（5）组建团队。选择适宜的人员组成团队，确保快捷有效的实施。
（6）后续活动。对所有的措施监视、评价实施效果，如有必要再制定新的方案。