工程资料的移交：
1、施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理工程资料移交书，应有移交日期和移交单位、接收单位盖章和主管人员签字，并应附有工程资料移交目录；
2、凡列入城建档案馆接收范围的工程，竣工验收后3个月内，建设单位都应将符合规定的工程档案移交给城建档案馆，并应办理城市建设档案移交书，应有移交日期和移交单位、接收单位盖章和主管人员签字，并附有工程资料移交目录。
归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。