１.发货人或代理填制场站收据1式10联，留下第1联（发货人留底联），将其余9联送船代订舱
２.船代接受场站收据第2～10联，经编号后自留第2联（船代留底联）、第3联（运费计收联1）、第4联（运费计收联2），并在第5联（关单联）上盖章确认订舱，然后退回发货人第5～10联
３.发货人或货代将第5～10联送海关报关，海关核对无误后在第5联（关单联）上盖章放行。托运人或其代理的出口货物一般要求在装箱前24小时向海关申报，海关在场站收据上加盖放行章后可装箱
４.海关在第５联盖章放行后，自留第9联，将其余联（第5～8联、第10联）退回发货人或其代理
５.发货人或其代理负责将箱号、封志号、件数等填入第5～7联，并将货物连同第5～8联，第10联在规定时间一并送堆场或货运站
６.堆场或货运站在接受货物时进行单，货核对
７.发货人凭签收的第７联去船代处换取待装船提单，或在装船后换取已装船提单。
８.货物装船时，堆场将第6联、第8联、第10联送外理，外理于货物实际装船后在第8联（外理联）签收并自留
９.等货箱全部装上船舶，外理将第6联（大副联）和第10联（空白联）交船方留存。第10联也可供有关方使用

１.重量的合理分配
２.货物的必要衬垫
３.货物的合理固定
４.货物的合理混装
５.重量的合理分配