在GPS外业观测工作中，对观测记录提出了以下要求：
1）观测前和观测过程中应按要求及时填写各项内容，书写要认真细致，字迹清晰、工整、美观。
2）各项观测记录一律使用铅笔，不得开刀和涂改，不得转抄和追记，如有读、记错误，可整齐划掉，将正确数据写在上面并注明原因。其中天线高，气象读数等原始记录不得连环涂改。
3）手簿整饰，存储介质注记和各种计算一律使用蓝黑墨水书写。
4）外业观测中接收机内存储介质上的数据文件应及时拷贝成一式两份，并在外存储介质外面适当处制贴标签，注明网区名、点名、点号、观测单元号、时段号、文件名、采集日期、测量手薄编号等。两份存储介质应分别保存在专人保管的防水、防静电的资料箱内。
5）接收机内存数据文件卸到外存介质上时，不得进行任何剔除、删改和编辑。
6）测量手簿应事先连续编印页码并装订成册，不得缺陨。
7）其他记录，亦应分别装订成册。