采购与付款子系统中，采购结算是为了结清与供应商之间的应付款项。

销售与收款子系统中，不需要对销售订单进行审核。

采购与付款子系统中，不需要对采购发票进行审核。

在录入数量时，系统自动进行实时控制：库存数量不能低于最低储量，否则发出提示信息。

所有的出入库单据均由系统按不同仓库加收发标志自动排列编号，用户不能编辑。即每个仓库入库单和出库单都从1号开始，对于网络用户，如果是几个人同时制单时，单据号只有在单据已填制并经确认完毕后才给出，在单据保存前，系统提示了一个参考单据号，如果网络版只有一个人制单或在单用户上制单时，单据上的单据号即是正在填制的单据号。

存货的仓库代码和计价方式应直接存于入库单文件中。

存货的销售属性是指具有该属性的存货可用于销售，发货单、发票、销售出库单等与销售有关的单据参照存货时，参照的都是具有销售属性的存货。开在发货单或发票上的应税劳务，也应设置为销售属性，否则开发货单或发票时无法参照。

在初始设置时，仓库、部门、收发类别等的设置必不可少。

在存货子系统进行系统初始化时，不用进行增值税率设置。

企业在实际采购过程中可能采用不同的采购类型，如生产采购、产品开发采购、委托加工采购、定量采购、零星采购、进口采购等，企业所处的行业不同，其采购类型也不尽相同。因此，必须采用定点开发的方式，将企业的采购类型固化到采购与付款子系统中。