第一，选定欲存放函数结果的单元格。
第二，单元“函数指南”工具按钮或单击编辑栏中的“函数指南”。弹出对话框“函数指南—步骤之一”。 
第三，在对话框中的“函数分类”列表中选择函数类型或“常用函数”或“全部”。
第四，从对话框右侧的函数名字列表中选定所需函数。
第五，单击“下一步”按钮，弹出“函数指南—步骤之二”对话框。
第六，在Number1正文框中输入函数参数，按对话框中提示操作，如果需要多个参数，可依次单击Number2，Number3等，输入完毕后，单击“完 成”。所造函数计算结果显示在第一步选定的单元格中，编辑区显示该函数。

（1）掌握信息不完全、不及时。
（2）控制办文手段的不足。
（3）公文统计难度大。
（4）不必要的重复劳动。
（5）办文效率低。