问答题X 纠错
在人员配置过程中,为使企业的人力资源得到充分开发、利用和及时补充,使人员的选配、使用与培训符合组织结构有效运行的要求,需要拟定完备的人员配置计划。人员配置计划是合理配置企业各类人员的依据和基础工作,具体包括工作系统分析、人力资源计划、人事计划等内容。
(1)工作系统分析。在着手制定人员配置计划之前,首先要系统而详细地收集和分析本企业内所有有关的工作信息。具体来说,工作分析包括两方面内容:一是对企业内每一工作岗位的设计都要进行具体的描述,对这一岗位的具体工作内容或任务范围、工作条件以及所需的工作设备、工具、材料等都要作详尽的了解和说明;二是对从事这项工作的人员的要求要明确而具体,包括对知识水平、技术能力等都应做出具体的规定。工作分析在人员配置中占有重要位置,只有通过工作分析才能了解本企业所需要的各类人员数目,也才能正确地选择人才,合理地安排和使用人才。同时,工作分析也是制定本企业人力资源计划的重要依据。
(2)人力资源计划。人力资源计划是在对企业目前和将来一定时期所需的人才数量、类型,以及获得所需人才的可能性进行预测的基础上,制定出企业能适时获得所需人才的规划。制定人力资源计划的必要性在于,随着市场竞争的加剧,企业之间对于人才的争夺日益激烈,用人的标准也不断提高,使得社会人力资源趋于相对或绝对短缺。同时,一个企业从认识到需要某一方面的人才到真正获得这方面的人才之间往往需要一段时间。为此,有必要预先对人力资源的供求状况做出预测和规划,以便保证企业及时获得所需要的各类人才,尤其是专业人才和管理人才。
人力资源计划的核心是对人力资源的预测,其中包括;对人才需求的预测,即企业对自身未来所需的人才数量、类型进行预测;对人力资源供应的预测,这类预测又包括两个方面,一是企业内部可能提供的人力资源,二是从外部劳动市场可能获得的人力资源。
(3)人事工作计划。在进行工作分析和人力资源预测的基础上,企业人事部门应当制定相应的人事计划。人事计划主要包括三个方面:
①根据本企业的发展目标和对人员的需求缺乏状况,拟定人员招聘计划。按照人才来源的不同,招聘计划又可以具体分为内部招聘计划和外部招聘计划两种。
②制定对企业本身可能提供的专业人员、管理人员及其他各类人员的安排和使用计划。如果预测到本企业人员过剩时,还应拟定相应的措施和办法,如解雇职工、鼓励提前退休等,以便减少多余人员的编制。
③对进入企业的新职工、即将变动工作岗位的人员以及准备提升的管理人员分别拟定系统的培训计划,包括长远的人才培养规划和具体细致的短期培训工作安排。
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