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秘书接待来访者要坚持“一听,二问,三记,四分析”的原则。
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对
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收集、了解来访者的基本情况是做好接待工作的必要前提。
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对
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接待规范的基本要求是热情友好,彬彬有礼,不卑不亢,落落大方。
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对
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秘书引领客人到会客室应遵守“内开门秘书客先入,外开门客人己先入”的礼仪。
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错
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在会客室里,一般离门较近的座位为上座,长沙发和单(短)沙发中,单(短)沙发为上座。
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两人同行时,主人为表示对客人的尊敬,应请客人走在自己的右侧,就座时,应请客人坐在自己的左右侧。
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出门、下车、下楼梯时,为表示对客人的尊重与关怀,主人应请客人先出门、下车、下楼梯。
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错
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在进门、上车、上楼梯时,主人应礼貌地请客人先行一步。
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对
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递名片时,要用双手的食指和拇指分别夹住名片的左右端,名片无字的一面朝向对方,以示谦虚。
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错
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在介绍两个人相互认识时,总的原则是先把所尊敬的人介绍给另一方。
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错
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如果你要和一个不相识的人谈话,首先应礼貌地请教对方的姓名。
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错
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