（1）永久保管：凡是反映机关主要职能活动和基本面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件；
（2）长期保管：凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件材料
（3）短期保管：凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料。