国家开放大学(办公室管理)问答题每日一练(2020.05.19)

问答题
你认为邓小姐处理邮件是否正确，为什么？请讲出理由并说明正确的做法。
答案：（1）收邮件应该把以前的信件另外放开，以免混淆；
（2）应在清点后才能签字；
（3）首先应分类，请示...
问答题
单位印章主要有哪些？印章的刻制和使用有哪些规定？
答案：单位印章主要有
（1）单位印章、套印章；
（2）钢印、领导人签名章、其他印章；
刻制公章有...
问答题
通过档案利用的途径和方式，谈谈档案利用的意义。
答案：1.通过设置档案室，可以提供档案原件或复制件，方便借阅或直接阅读；
2.通过一定的制度和手续，如借阅证制度、催...
问答题
文员利用提示系统提醒上司的工作，有哪些提示系统？具体做法是怎样的？
答案：有电子提示系统和人工提示系统；
电子提示系统的做法：在电脑中设置日程表、报警系统、一周计划及其他提示事项，文员...
问答题
从文员工作角度对比说明打电话和接听电话的异同。
答案：相同之处：
①都应先问好，再传达自己的信息；
②都应保持耐性、热情的态度；
③通话结束，应...