00344办公室管理问答题每日一练(2019.07.26)

问答题
文员进言是指什么？进言具有什么作用？方法和要求是什么？
答案：进言：是指文员主动对上司提出意见、建议、批评或规劝。
进言的意义和作用：参谋作用、补缺作用、增进关系作用。
问答题
文员所作的完整的会议记录应该包括哪些事项
答案：（1）会议名称；
（2）会议记录人的姓名、盖章；
（3）时间（开始时间，结束时间）；
（4...
问答题
科达公司召开中层干部扩大会议，参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等，共46人，会议文秘人员和其他服务人员4人，会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元，其他收入600元，假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有：文件材料费200元，饮料费100元，因会议紧张安排午餐，餐费每人10元。请计算会议的成本。
答案：（1）会议成本=2×3[（G+S）×T]n+后勤开支=6（G+S）T·n+后勤开支
（2）G--...
问答题
提高会议效率可以有哪些做法？
答案：遵循法律法规；合理确定会议目标；确定必要的与会者；减少会议的数量；缩小会议规模；简化会议程序；缩短会议时间；控制会议经费...
问答题
文员所作的口头报告的基本方法是怎样的，有什么要求？
答案：（1）不要时区报告的适当时机，最好是在完成被指示工作之时，但也有时要在未完成前作期中报告；如果上司太忙，或报告时间长，要...