国家开放大学(办公室管理)问答题每日一练(2019.03.17)

问答题
通过档案利用的途径和方式，谈谈档案利用的意义。
答案：1.通过设置档案室，可以提供档案原件或复制件，方便借阅或直接阅读；
2.通过一定的制度和手续，如借阅证制度、催...
问答题
文员处于社交场合时，引出的话题哪些是属于合适的？哪些是不合适的？
答案：（1）谈话双方都感兴趣的、有共同利益的话题。
（2）一般人喜闻乐见的话题。
（3）显示地方或民族色彩...
问答题
简要阐述社交话题的选择。
答案：合适的话题包括：
（1）谈话双方都感兴趣的、有共同利益的话题，如合作意向等；
（2）一般人喜闻乐见的...
问答题
小沈和小陈的穿着打扮、言谈举止是否正确？正确的做法应该是怎样的？
答案：（1）小沈和小陈的穿着打扮不符合工作环境，不符合特定的会谈工作要求；
（2）小沈的穿着突出自己，影响了古总经理...
问答题
文秘人员对上司主要工作的辅佐包括哪些方面？
答案：1.提神醒脑的服务。上司早上到公司上班或外出返回，以及工作告一段落，文员可适时端些饮料或准备湿毛巾使上司消除工作疲劳、舒...