即手工检索系统的检索点,常用的标目有题名、责任者、分类号、主题词等。
是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。
就是按照档案形成的规律,把分散在各机关、个人手中及其他地方的档案材料接收、征集、集中起来。