问答题
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你单位组织了一场研讨会,讨论一项工作任务的方案,会上争论激烈,有两位专家甚至吵了起来,其中一位专家愤然离去,作为组织者,你怎么办
参考答案:
正确答案:大家在会上激烈讨论,都是为了更好地完善工作方案,各抒己见本来是个好事情,大家群策群力可以更好地解决问题,但是一定要注意把握好尺度,注意方式方法,尽量文明、和气地解决问题。面对题目中的意外情况,我将采取如下措施: 首先,派人出去寻找愤然离席的专家进行安慰规劝,同时,我要安抚与会者的情绪,缓解现场气氛。请离席专家先消消气,把他带到休息室歇息一下。为了避免事态的进一步恶化和现场局面更加混乱,我会先建议休会15分钟,给大家一些时间来平复心情、调整情绪。 其次,休息过程中,我会请两位专家详细整理下各自的观点。随后的会议上,我会请两位专家逐一向大家说明自己的观点,并请大家现场思考、讨论。对于刚才两位专家争论的焦点,需要大家集体讨论,采取民主集中制的原则作出决定。 再次,请大家发言表态,作出最后决定。经过考虑和交流后,与会者投票表决支持哪一方观点,根据集体意见做决定。提示大家有什么意见或想法可以在会后向我反映,作进一步沟通和交流。 最后,总结本次会议,完成会议总结等书面报告。会后对本次会议的议题、讨论过程和结果等作出总结,同时,对可取之处和需改进地方作出归纳。对本次会议过程中出现的意外状况,进行特殊说明,找出有关原因并提出相应的改进措施,报请领导审阅。同时,我也会再次找到会议上产生冲突的两位专家,向他们表示诚挚的歉意,希望他们能忘记此次不愉快,继续为我单位工作提出意见和建议。
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