秘书的职业功能是：从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并对决策及实施提供服务。具体职业内涵：
（1）秘书的基本职责是辅助领导开展工作，发挥参谋助手的作用；
（2）秘书在领导机构内和领导人周围工作，根据领导授权开展工作、安排工作；
（3）秘书的主要工作是办文、办会、办事；第四，秘书工作内容广布千社会各层次、各类组织之中。

是指各级党政机关、社会团体、企事业单位中专门辅助领导处理和解决人民来信来访问题的秘书人员。