会谈是指双方或多方以平等的身份就实质性的问题交换意见，进行讨论，阐述各自立场，以期取得共识，或为达成某项具体的协议而进行正式磋商。会谈的内容既可以是重大的政治、经济、外交、军事、文化问题，也可以是具体的业务性和技术性问题。会谈也可以称为谈判。谈判是一种正式的会谈，具备以下四个特点：
（1）旨在就某一特定问题达成协议。
（2）谈判是一个“讨价还价”和“有予有取＂的漫长的、艰难的和反复的过程。
（3）达成的协议必须对各方具有约束力，并通常需以某种书面形式予以正式确认。
（4）主谈人必须是双方的全权代表，是”说话算数的"。

是指各级党政机关、社会团体、企事业单位中专门辅助领导处理和解决人民来信来访问题的秘书人员。