（1）可以确定完成项目目标所需的各项任务范围，落实责任，制定各项任务的时间表，明确各项任务所需的人力、物力、财力并确定预算，保证项目顺利实施和目标实现；
（2）可以确定项目实施规范，成为项目实施的依据和指南；
（3）可以确定项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相应的职权，以便按要求去指导和控制项目的工作，减少风险；
（4）可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流和沟通，增加顾客满意度，并使项目各工种协调一致，并在协调关系中了解哪些是关键因素；
（5）可以是项目组成员明确自己的奋斗目标，实现目标的方法，途径及期限，并确保以时间、成本及其其他资源需求的最小化实现项目目标；
（6）可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础。也是约定时间、人员和经费的基础。这样就为项目的跟踪控制过程提供了一条基线，可用以衡量进度、计算各种偏差及决定预防或整改措施，便于对变化进行管理。