（1）六科给事中协助皇帝分别稽核对口所部的事务，处理文书，又负有“侍从、规谏、补缺、拾遗”等类似于唐宋门下省官员的职责。
（2）六科集唐宋时期的门下省、其注院的责任与一身，及辅助皇帝处理公文，又有封驳弹纠六部，监督、催促六部处理公文之权，又负责记注皇帝圣旨，是职掌颇宽的秘书机构，皇帝依靠它实现对部的领导和控制，它是君主专制高度发展的产物。所以，尽管六科给事中的品秩低微，但实际作用却很大。因此皇帝对六科给事中要求严格，要他们办事必须十分谨慎。

命辞：卜问何事；验辞：日后是否应验

指凡以官署的名义向皇帝陈述、请示有关政务、军情、钱粮等公事所用的上行文。

是宋代随着档案激增和文书处理制度的进一步完善，从中央到地方普遍设立起专门化的档案房。

春秋战国时期，开始用缣帛制作文书，我们称之为缣帛文书。