活动的动机方向、作用针对、表达方式等因素，属于一种空间存在。着眼于空间存在因素的秘书参谋活动，我们称为秘书参谋的空间形态；呈空间形态的秘书参谋形态，大略分为正面参谋、负面参谋、管理参谋、规谏参谋、语言参谋、书面参谋六种基本的参谋形态类型。