秘书工作的产生需要两个社会条件：一是有了社会组织的领导部门；二是有了文字和公务文书。

调阅制度是指各单位因工作需要查阅档案，须经单位主管人批准；如外借，得按时归还等。

技术书籍是中国共产党成立初期党和群众团体中设置的文书工作人员。

案牍吏员就是官衙中处理公文事务的秘书人员，是官衙中居于首席地位的吏职。

唐朝从翰林学士找选拔宰相的制度一直延续到明朝朱元璋废除宰相为止，所以翰林学士是唐朝最荣耀之职，位尊权重，时人称为内相。

商朝末年，朝廷中出现了秘书机构太史寮，它是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。