（1）文件档案库房必须和机关分开；
（2）不需要的文件必须随时送保管处保管

（1）被皇帝严格控制；
（2）职掌宽泛；
（3）人员精明强干；
（4）办事效率很高；
（5）保密措施极严

是中国共产党成立初期党和群众团体中设置的文书工作人员。

内阁大学士阅读奏章后，以一纸先拟写对所奏问题的初步处理意见，贴于原奏章上，以供皇帝批阅时参考。

是金代创设的快速传递官方文书的制度，大大提高了公文传递速度，为元以后各朝所沿用，是对文书工作的一大贡献。

是西周时期设立的我国历史上最早的中央档案机构。