侍立天子之侧，为天子提示遗忘之事，回答天子提问的史官。

宋代仿照唐代匦使院，设立鼓司，受理天下文书。景德四年改称登闻鼓院，简称鼓院，是皇宫的信访机构。

雍正五年设置，负责检查、汇报交各部议复公文的办理情况和核对收存谕旨。

调阅制度是指各单位因工作需要查阅档案，须经单位主管人批准；如外借得按时归还等。