（1）归档制度；
（2）一案一卷制度；
（3）复制多份副本制度；
（4）鉴定制度；
（5）检查修整制度；
（6）查阅制度

黄帝设置了史官，陪侍于左右，记录言行，汇编成册，以备忘、信守。

中国共产党早期规定党的文件不能只在某处独存一份，而应在数处各存一份，以免该处遭到破坏后文件全受损失。

下级公署职员行用于上级公署职员，及人民行用于公署职员的公文。

指凡以灌输的名义向皇帝陈述、请示有关政务、军情、钱粮等公事所用的上行文。