秘书通过与领导进行这种信息沟通和思想交流，秘书更了解领导对参谋辅助的需要，有利于其更为主动地向领导提供有效的辅助和服务。

公元前30年后，古罗马进入帝国时期，皇帝专权独裁。皇帝命令及有关文件就形成皇帝文书档案，并建专门的文件档案保存。