1.真实性要求 
2.有效性要求 
3.完整性要求

1.公文主旨必须正确 
2.公文主旨必须集中 
3.公文主旨必须鲜明

卷内文件目录，是指揭示卷内文件文件内容、成分的一览表。

规范类文书是指以一定社会主体的强制力保证施行，用以规范各种行为规范的文件。

公文的体式是文体与格式的总称。

即文书工作要力行简便，讲求实效。主要体现为发文少而精，处理文书要方便读者，文书管理要利于使用。