正确选用公文文种的依据 
要依据行文关系、行文目的、发文权限和统一规范来选用文种。

公文处理程序的规范性：实现公文处理现代化，电子政务的前提；具有规范化、制度化、科学化。

文书处理部门立卷对提高归档整理工作质量的影响：科学划分文书工作与档案工作界限，促进文书档案工作协同发展。

公文主旨的表达方式：一段式、两段式、三段式

文书学的基本特征：应用性与理论性结合、单一性与复合型结合。

按单位的内部组织机构进行文件分类。

由领导人在公文正本落款处签署其职务、姓名以证其法定效力的环节。

揭示公文内容的经规范化的词或词组。

部门负责人就收文内容提出建议性意见供领导参考的环节。

指各级各类办公厅（室），它是社会组织内部文书工作的总枢纽。