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某市烟草公司为提升客户服务质量,寻找服务薄弱点,对公司客户投诉进行分析。下面是公司2014年1月-9月零售客户投诉率数据表:
该公司零售客户总数4000户,9月接到客户投诉为:8个客户投诉卷烟信息不公开,5个客户投诉物流配送,2个客户投诉服务不热情,7个客户投诉品牌短缺,其中1个客户未得到满意处理,在9月内又进行了3次投诉,合计投诉4次。公司要求客户经理小赵对投诉案例进行分析,为公司提出解决对策。客户经理小赵的分析步骤是:
步骤①:选择集中度较高、普遍性的服务项目,抽取投诉事件作为分析案例;
步骤②:还原事情过程;
步骤③:列出所有可能促进问题发生的关键点,分析关键点,找出问题并挖掘问题的根源;
步骤④:根据关键点分析的结果,提出优化服务流程的应对措施,上报上级部门。

参考答案:

①普遍性的服务项目不合理;应改为:重要性高的服务项目。
②根据关键点分析的结果不合理;应改为:根据案例分析的结果。

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步骤①:选择集中度较高、普遍性的服务项目,抽取投诉事件作为分析案例;
步骤②:还原事情过程;
步骤③:列出所有可能促进问题发生的关键点,分析关键点,找出问题并挖掘问题的根源;
步骤④:根据关键点分析的结果,提出优化服务流程的应对措施,上报上级部门。

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参考答案:

满意度项目分析;对标分析。

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步骤②:还原事情过程;
步骤③:列出所有可能促进问题发生的关键点,分析关键点,找出问题并挖掘问题的根源;
步骤④:根据关键点分析的结果,提出优化服务流程的应对措施,上报上级部门。

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