文书档案管理章节练习(2020.06.05)

名词解释
注发
答案：
是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。
单项选择题
在（）中进行添加柜、卷宗的操作。
A.借阅管理
B.归还管理
C.发放管理
D.归类管理
问答题
简述档案整理工作的原则。
答案：
1.充分利用原有的基础；
2.保持文件之间的历史联系（文件来源、时间、内容、形成）；
3.便于保管里利用。
填空题
收文过程中签收的任务包括（）、（）和签字。
答案：清点；检查
问答题
拟稿的基本要求是什么？
答案：（1）要准确地反映客观实际情况。
（2）要正确体现发文机关的意图。
（3）要符合党和国家的方针政策。...
填空题
秘密等级通常分为（）、（）、（）三种。
答案：绝密；机密；秘密
填空题
文书工作组织形式的选择原则是：（1）要有利于（）；（2）要保持（）。
答案：机关工作；相对稳定
单项选择题
在电子文件管理系统中，（）处于中心位置。
A、数据
B、硬件
C、管理系统（主要是软件）
D、数据管理人员
问答题
简述电子文件非在线利用的具体方法。
答案：
①计算机单机浏览。
②提供电子文件拷贝。
③缩微阅读。
填空题
信访文书的特点是：（）、（）、（）。
答案：广泛性；不可预测性；急切性