文书档案管理章节练习(2020.06.04)

单项选择题
档案部门一般采用（）著录格式。
A、文本式
B、古典式
C、表格式
D、现代式
问答题
简述全宗的三个基本涵义。
答案：
①全宗是一个有机整体。
②全宗是在一定的历史活动中形成的。
③全宗是以一定的社会单位为基础而构成的。
单项选择题
收文处理工作的关键性环节是（）。
A.拆封
B.催办
C.办复
单项选择题
收文处理的第一个程序是（）
A.登记
B.审核
C.拆封
D.签收
名词解释
文书清退
答案：
是文书部门根据有关制度和归档，对办理完毕的文件进行清理，退回原发文组织或本组织的文书部门的工作。
判断题
对永久、30年、10年三个保管期限的归档文件进行编号：永久的从“1”开始编写一个流水件号；“30”年的从“1”开始编写一个流水件号；“10”年的也从“1”开始编写一个流水件号。
答案：正确
单项选择题
核稿的根本目的在于（）
A、提高公文质量
B、提高公文运转速度
C、提高文书工作人员素质
问答题
简述文书和档案的作用。
答案：
①规范作用
②指导作用
③联络作用
④凭证作用
⑤参考作用
⑥教育作用
问答题
简述单份文件整理的流程。
答案：（1）收集：收集应归档的文件材料，齐全完整。
（2）归档判断：判断文件是否归档，依照归档范围，慎重决定文件去留...
多项选择题
全宗指南的内容主要包括（）
A.全宗内档案概况
B.档案馆概况
C.档案内容与成分
D.立档单位和全宗的历史概况
E.馆藏档案情况介绍