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01513文书与档案管理章节练习(2020.03.16)
- 问答题
编写大事记有哪些具体要求？
答案：其具体要求有三：
第一，观点正确，用材真实；
第二，大事突出，要事不漏，小时不要；
第三，系统条理，简明扼要。 - 问答题
简述档案工作的基本原则。
答案：档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与完全，便于社会各方面的利用。 - 填空题
《归档文件目录》的主要组成部分是：（）、（）。
答案：案卷目录；卷内文件目录 - 问答题
本案例中，应当在哪些环节加强文书和档案的管理？
答案：加强文书的收发管理制度的制定，机关的总收发室负责外收发，对于收进的文件经过简要登记，不启封，然后转送机关的办公厅、秘书处... - 名词解释
文书档案
答案：文书档案是各级机关、团体、企事业单位及个人，在社会活动中，为处理公务及私人事务而形成的档案。 - 填空题
当前，归档整理方法主要有两种：（）、（）。
答案：立卷法；单份文件归档 - 名词解释
查办
答案：是指按照文件办理时限，秘书部门对承办工作进行检查与催眠，防止文件处理的漏办和延误。 - 问答题
软盘中的档案的管理和保护中要注意哪些问题？
答案：1.防止软盘生霉；
2.防止软盘污染；
3.注意防尘；
4.远离外磁场。