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A.对已经装订成册的会计档案如需临时借出，必须由档案借出申请人会同档案保管人员一同在监控设备完全监视的环境下，双人会同进行拆分工作。档案管理部门负责人应作为监交人进行现场监督。
B.对取出的会计档案要将复印件留存在原会计档案中，并且将拆散的会计档案专夹保管，装入档案袋，双人会同封存并加盖骑缝章，入库保管。
C.对会计档案进行拆分的经办人员要登记《会计档案调阅登记簿》，并由档案管理部门负责人签章证实。
D.借出档案资料完成权利申诉后，应及时归还。
E.归还档案资料必须当天在监控设备完全监视的环境下，双人会同将原拆散的会计档案取出，以原件替换复印件，清点无误后由专人重新装订成册，营业网点负责人应作为监交人进行现场监督。

A.会计档案一般不得对外借出，会计档案临时借出仅限于为主张银行权利，在司法等有权机关审（受）理过程中必须当庭（场）出具原始依据时，且会计档案借出期间持有人（借出申请人）必须为银行正式员工。
B.在主张银行权利时，如需向司法等有权机关出具会计档案，须向财务会计部及其分管行长提交“会计档案临时借出申请表”（附件七），经批准同意后，由借出申请人携带会计档案向司法等有权机关进行权利主张。
C.在保管外借的会计档案过程中，要切实防范会计档案被盗、遗失等事件的发生。