第一步，将机关电子文件按其形成规律和自身特点划分几部分，分别整理，通常可分为一般文件、科技文件、数据文件和命令文件四部分；
第二步，为部分电子文件制订分类方案；
第三步，为目录和文件命名。

（1）真实性鉴定；
（2）完整性鉴定；
（3）可读性鉴定；
（4）无病毒鉴定；
（5）介质状况检测。