1严格执行国家及地区，上级单位有关的法律，法规，标准，规范等。2收集，整理工程准备阶段的各种资料。2施工工程中各种工程信息的收集，整理，传递，反，必要时向领导回报。4施工工程中各种质量保证资料的收集，检查，汇总。5施工中各种试块，试件见证取样送检结果的会索，上报。6施工中各种会议记录的，整理，会签，复印，分发。7认识填写工程资料，字迹工整，文档规范，完整真实，及时有效。8已收集整理好的工程资料应是后续完善，装订争气，目录清晰，页码完整，并立卷，归档，分类保管。9登记保管好项目部的各种书籍，资料，表格等。10及时做好资料的审查备案工作。11秉公办事，并做好与其他岗位人员的协调配合工作。12做好领导交办的一些其他工作。

是将科技档案著录条目，按分类号排列的目录。

是由反映科技档案内容和形式特征的条目，按照既定的顺序组成的检索信息的载体。

是指分析科技档案的主题内容，根据一定检索语言，赋予规范化检索标识的过程。

是对科技档案内容特征和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

每一个借阅人有一份借阅证（卡），科技档案的每一个案卷有一张出借记录卡或称（代卷尺）。

是组织和协调整个编研工作，使其有条不紊地进行的一种计划纲要。

是按照一定的题目，将经过选择的相关科技档案材料的复制件，予以原文汇集形成的一种资料型或汇编型的编研成品。

是通过汇集有关的图样而形成的科技档案编研成品。它需要配以必要的数据和文字说明，《矿山设备选型图集》是一种图集。