《国家电网公司档案馆档案收集管理办法（试行）》规定，强化依法治档、依法管档意识，对不按规定移交档案或借故拖延移交档案的单位，公司将给予经济处罚。

档案库房一般可以设置在地下或顶层。

电子文件经鉴定、整理、审核后形成电子档案。

某工程项目部采购了一批钢材，采购员交给资料员的这批钢材质量证明文件是复印件，经销商未盖章，也未注明购买的批次型号数量。这份复印件也是用传真纸复印的，部分数据看不清楚。资料员将此份复印件归入原材料质量证明文件中，请指出其中的错误之处。

某单位档案室小王在接收科技信息部门移交的档案时发现，除纸质实体外，还有几张未注明内容的录音磁带和磁盘。前来移交档案的小张解释说：“磁带是会议录音，磁盘是财务信息系统和部分数据。我刚参加工作不久，不知道该怎样处理这种类型的档案。”请你代小王指导小张按规范完成档案交接工作。

项目档案的归属与流向应有利于电网建设项目后续工作和管理，满足统一保管和保密的需要。归档范围、保管期限、归属与流向依据《国家电网公司供电企业档案分类表（6-9）大类》并结合公司系统实际情况进行划分。请指出上面叙述的错误之处，并说明理由。

信息系统生成的文本、图形、图像、数据等类型电子文件的归档范围应参照纸质文件归档范围划定。

国家电网公司重大科研成果档案资料，在成果鉴定后6个月内向国家电网公司档案馆移交。

企业要购买一款档案管理软件，你作为档案员，请向采购部门提出该软件应具备的功能模块内容（至少5项）。

定期对电子文件的可读取情况进行测试和检查是电子文件管理工作一项重要内容。