会议文书具有以下三个特征：
（1）多样性。会议文书的多样性体现在：
①种类多样性；
②格式多样性；
③形成过程多样性；
④效用多样性。
（2）成套性。从来源渠道看，会议文书不是通过收发渠道逐份收进发出的，而是由会议主办者成批的印制发出的，或由与会者成批地送达，成套的发至每个与会者的手中。从内容看，常常要围绕会议主要议题形成的一整套为会议各个进程服务的系列文书。
（3）时效性。除少本分文书形成、使用于会后以外，大部分会议文书必须按会议的进度撰制以提供会议期间使用，有时需要倚马可待的写作速度，需要熬夜突击的苦干精神。由于时间紧、文书分数多，印刷与分发任务也十分繁重，必须讲求效率。