（1）文件的平时归卷是保证文件收集齐全，提高立卷质量的有效措施；是巩固和健全文文书处理部门的立卷归档制度的关键。
（2）平时归卷可以保证文件收集的完整和立卷的质量，也可平衡和协调整个机关文书工作，有利于文件保管和平时查找。

（1）移交方式；
（2）交接检验；
（3）交接手续。