（1）文件分类表分为两种形式：即文字式和框图式。
（2）文字式是用文字表述的形式来揭示分类体系的内容。框图式是以图表的形式来反映分类表的体系类目。
（3）文字式比较详细、层次较多、设计的内容广泛。框图式简明直观，容易理解记忆。大中型机关机构层次复杂，文件数量多，可以文字式为主，框图式为辅。而小型机关可以直接采用框图式。

（1）移交方式；
（2）交接检验；
（3）交接手续。

（1）电子文件的背景信息收集要齐全；
（2）电子文件的元数据收集要全面；
（3）电子文件的暂存收集环境要安全。