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怎么接听投诉电话?
参考答案:
(1)接听投诉电话应保持平和的心态,多听少说,不要轻易打断顾客的话语,最好让她一次性把事情说完,以便顾客心情能立即平静下来。
(2)尤其不能推托责任,避免向客户表露情绪,避免与客户纠缠以往的不快,避免向客户陈述公司内部的运作细节,对由于我们的工作或产品质量问题给客户所带来的不便及不满,应给予真诚的道歉。
(3)应认真做好记录,并按规定程序向相关部门及相关人员反映对用户的咨询电话不要随意打断或挂断,让用户说完他想说的话,不要对用户说这与我无关之类推卸责任的话,如确实不属于我们服务范畴内应向用户讲明,并尽量向用户提供相关解决渠道。
(4)如果可以,尽量让顾客参与事情的解决方案中,以便最大程度的安抚顾客,并维护企业形象。
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