我国的秘书机构，大体上有以下三种模式：
因人分设制，即根据领导者的职务分工，分设相应的秘书机构。因人分设的长处是更便于领导工作的需要，更易于秘书机构功能的发挥；不足之处是增加了管理层次，助长了越级领导，也为官僚主义提供了可能。
因事分设制，即根据秘书工作的业务范围，分设相应的秘书机构。因事分设制的长处是更便于秘书机构的科学管理，更利于秘书工作的规范化建设，更易于秘书工作质量的提高；不足之处是不便于直接为领导工作服务。如果协调不当，还会有工作失调的可能。
混合分设制，即同时兼有因人分设制和因事分设制的一种组织模式。混合分设制的长处是既便于为领导工作服务，又便于为机关工作服务。不足之处是辅助的重点不突出，机构的建设比较困难。

一是从组织级别上区分，二是从辅助功能上区分，三是从职位分类上区分。

秘书服务对象多元化、秘书主体商务化、秘书知识技能化、秘书劳动价值化。

①服从原则
②参谋原则
③求实原则
④效率原则

一要热情大方，二要细致周到，三要确保安全，四要俭省节约，五要内外有别。