明代中叶以至清朝，奏本用途逐渐萎缩
（1）使用权限向上收缩。明朝规定，除“贱民”外，所有的男性平民都可用奏本。清顺治年间，县级以上衙门才可使用。以后，仅限于高级官员和有言事之责的科道官使用。
（2）内容性质演变定位于“陈私事”。第一阶段，明永乐年间创设提本文种，以适应对急切机务优先办理。随着题本使用范围扩大，奏本的使用范围被局限于例行公事和私事。清初，奏本兼用于公、私事。第二阶段，康熙年间，创设用于机密事宜的奏折，到雍正朝大为盛行。题本被局限于日常公务，故奏本的使用范围被进一步压缩，而定位于“陈私事”。
清乾隆十三年（1748年）“改奏为题”，将向来用奏本之处，一律改为题本。奏本至此被取消。

奏札是宋代百官对皇帝当殿陈事所用的上奏文种。
宋代奏札限于由百官上殿奏事，或两制以上官员不定期地向皇帝有所奏陈。