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电子文件按照数据格式分,可以分为主文件、支持性文件和辅助、工具性文件。()
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文摘是对一定范围内的论文或信息资料中的内容进行浓缩,概括地陈述其主要论点、数据、结论等,并注明其出处,按一定的方式编排起来的检索工具。()
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就信息传递的角度来看,信息内容应简明扼要,信息越简明,处理速度越快。()
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电子检索工具是指主要以数字技术为基础进行信息存储而形成的检索工具,是运用计算机技术提供信息检索服务的信息检索系统,主要就是搜索引擎。()
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在决策活动中提供的信息应该达到一定的质和量的统一。应做到准确、及时、全面、适用,而对于齐全性,可以不必要求过严。()
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办公信息管理的要素是构成办公信息管理活动的基本组成部分,主要指信息流、人员、信息机构、政策与法规、物资,它们之间可以独立存在,不具有依存关系。
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