是指由中央和地方各级权力机关、行政机关所制发的法律、法令和行政法规与规章文件。
是内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件。
是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。
是指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工作的公文。
用于机关之间商洽工作、讨论问题，如商量业务培训、人员调动、信息交流、物质供应等等。
