对于数据文件及数据库,手动或自动记录其更新状况。
存放半永久的数据的文件,该文件数据需经常处理或是有多种用途。
计算机操作说明,提供依序的处理程序,也标示出如何发现在处理过程中可能发生的问题,以确保应用系统能适当地执行。